Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Sürüm 2026-10 · Son güncelleme: 24 Ekim 2026

Kısaca

Öğrencilerden yalnızca okul numarası, ad soyad ve sınıf bilgisi alınır. Veli bilgisi, TC kimlik numarası, adres, telefon, fotoğraf ve sağlık bilgisi alınmaz.
Veriler Türkiye’deki sunucularda tutulur ve yurt dışına aktarılmaz.
Öğrenci kayıtları ve değerlendirmeler eklendikleri tarihten bir yıl sonra kendiliğinden silinir. Hesabınızı sildiğinizde bütün veriler hemen silinir.
Reklam, profil çıkarma ya da veri satışı yapılmaz; üçüncü taraf takip ve analiz araçları kullanılmaz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, biokul.online adresinde sunulan “biokul Öğretmen” hizmetini kullanan öğretmenleri ve öğretmenlerin hizmete eklediği öğrencilere ilişkin verileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Öğretmen hesabı verileri bakımından veri sorumlusu: [Şirket unvanı], [adres], [MERSİS / vergi no], e-posta: kvkk@biokul.online (“biokul”).

Öğrenci verileri bakımından: Öğrenci listesini hizmete ekleyen ve değerlendirmeyi yapan öğretmen, bu verileri eğitim-öğretim görevinin gereği olarak işler. biokul bu verileri yalnızca öğretmenin talimatıyla ve yalnızca değerlendirme hizmetini sunmak için saklar ve işler; bu bakımdan biokul veri işleyen konumundadır. biokul öğrenci verilerini kendi amaçları için kullanmaz.

2. Hangi verileri işliyoruz?

Kimin	Veri
Öğretmen	Ad soyad, e-posta adresi, şifrenin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), isteğe bağlı olarak branş, okul adı ve il; hesap açılış ve son giriş zamanı; onay kaydı.
Öğrenci	Okul numarası, ad soyad, sınıf/şube; öğretmenin girdiği değerlendirme sonuçları (öğrenme çıktısı düzeyleri, form puanları, öğretmenin isteğe bağlı kısa notu).
Teknik	Oturumu sürdürmek için zorunlu çerez; güvenlik amacıyla IP adresi ve istek zamanı (giriş denemesi sınırı ve sunucu kayıtları).

Veli adı, veli telefonu, TC kimlik numarası, adres, fotoğraf, sağlık bilgisi ve diğer özel nitelikli kişisel veriler istenmez ve saklanmaz. Lütfen öğretmen notu alanına bu tür bilgileri yazmayın.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?

Hesabın açılması ve hizmetin sunulması (giriş, sınıf ve öğrenci listesi, değerlendirme, yazdırma, Excel, e-Okul aktarım eklentisi): KVKK m.5/2-c, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
Bilgi güvenliği (giriş denemesi sınırı, kötüye kullanımın önlenmesi, sunucu kayıtları): KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük ve m.5/2-f meşru menfaat.
Hizmete ilişkin bildirimler (şifre sıfırlama, ücret ve koşul değişiklikleri): KVKK m.5/2-c.
Öğrenci verileri: öğretmenin ölçme ve değerlendirme görevini yerine getirmesine yardımcı olmak; öğretmenin talimatıyla ve yalnızca bu amaçla.

4. Nasıl topluyoruz?

Öğretmen verileri kayıt formundan ve hesap ayarlarından; öğrenci verileri öğretmenin yüklediği sınıf listesinden (Excel ya da yapıştırma) veya elle girişinden; değerlendirme sonuçları öğretmenin uygulamadaki girişlerinden, elektronik ortamda toplanır. biokul e-Okul’dan veri okumaz ve e-Okul hesabınıza erişmez.

5. Kimlere aktarıyoruz?

Kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca hizmetin çalışması için Türkiye’de yerleşik barındırma (sunucu) hizmet sağlayıcısının altyapısında tutulur. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz.

e-Okul aktarım eklentisi, öğretmenin uygulamada ürettiği 6 haneli aktarım koduyla yalnızca o değerlendirmenin sonuçlarını öğretmenin kendi bilgisayarındaki tarayıcıya getirir; bu bilgiler başka bir yere gönderilmez.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Öğrenci kayıtları ve değerlendirmeler: eklendikleri tarihten itibaren bir yıl; süre dolunca otomatik olarak silinir. Öğretmen dilediği zaman daha önce silebilir.
Öğretmen hesabı: hesap açık olduğu sürece; hesap silindiğinde hesap ve bağlı bütün veriler hemen silinir.
Aktarım kodları: 3 gün; şifre sıfırlama bağlantıları: 1 saat.
Sunucu erişim kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.

7. Çerezler

Yalnızca oturumunuzu açık tutmak için zorunlu bir oturum çerezi kullanılır. Analiz, reklam ya da üçüncü taraf çerezi kullanılmaz; yazı tipleri de kendi sunucumuzdan yüklenir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Öğretmenler verilerini Hesabım sayfasından indirebilir, düzeltebilir ve hesabını tamamen silebilir. Diğer talepler için kvkk@biokul.online adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle yazabilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Öğrenci ve veliler öğrenciye ilişkin taleplerini öncelikle değerlendirmeyi yapan öğretmene ya da okula iletebilir; biokul’a gelen talepler ilgili öğretmene iletilir ve öğretmenin talimatına göre gereği yapılır.

9. Güvenlik

Bağlantılar şifrelenir (HTTPS), şifreler geri çevrilemez biçimde saklanır, her öğretmen yalnızca kendi verisine erişebilir, giriş denemeleri sınırlandırılır. Bir veri ihlali fark edilmesi hâlinde ilgililere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na mevzuatın öngördüğü sürede bildirim yapılır.

10. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde sürüm tarihi değişir; önemli değişiklikler kayıtlı öğretmenlere e-postayla duyurulur.